機能

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さまざまなファイルをドラッグ&ドロップで簡単登録

「Global Doc」は、ActiveXやFlash、Ajaxなどの技術を採用し、優れた操作性とレスポンスを実現します。
フォルダーやファイルは、ドラッグ&ドロップするだけの簡単操作で登録でき、さまざまな形式のファイルをネットワーク環境で手軽に一元管理や情報共有が可能です。

ドラッグ&ドロップ操作でフォルダーやファイルを簡単登録

企業内の情報共有を効率化し、情報資産のさらなる有効活用を促進

「Global Doc」ではフォルダー階層に文書を作成して、ローカル環境のファイルを登録します。
「Global Doc」で作成された文書は、URL情報から直接アクセスできるため、たとえば、電子メールで送れない重たいファイルなどは、相手先に文書のURL情報を知らせるだけで効率的な情報共有を実現します。

効率的な情報共有で情報資産の有効活用を実現

外出先からiPadで文書参照

出張先や客先、移動途中など、iPadから手軽に文書参照が行えるため、現場の生産性・俊敏性向上を図れます。

外出先からiPadで文書参照が行えるため、現場の生産性・俊敏性が向上

強固なセキュリティ設定で安全な文書管理を実現

個人・部署・役職などの業務に合わせて、文書の登録・更新・参照・削除や、フォルダーの登録などを柔軟にセキュリティ設定し、安全な文書管理を実現します。

強固なセキュリティ設定を実現

期限切れアラートメールで契約書管理業務を効率化

契約書などの期限管理が必要な文書の期限日が近づいたことを、関係者にメールで通知する機能を追加しました。
通知方法は、期限日が近づくと通知する「予告メール」と、期限日を過ぎた場合に通知する「警告メール」があります。また、任意の期間を指定して、期限日を迎える文書一覧をCSVファイルに出力することも可能です。

期限を迎える文書があれば、担当者にメールで通知

※ 本機能は、Global Doc Ver.1.57R04以降より対応しています。

その他の便利機能

■ 簡易承認

「Global Doc」に文書を登録する際に、上司に承認を求める簡易承認機能を搭載しています。

■ ブックマーク

フォルダーや文書をブックマークとして登録できます。登録されたブックマークは、一覧からすぐに呼び出せます。

■ コレクション

さまざまな検索条件を複数のユーザーで共有し、文書検索の効率化が図れます。

■ 文書検索

文書名や登録文書の内容を検索する「簡易検索」のほか、文書に付加したキーワードや登録者、日時などの文書情報も同時に検索できる「詳細検索」の2つの検索機能を搭載しています。

■ シングルサインオン

システムにログインする際に、Active DirectoryやLDAP、認証システムなどでのシングルサインオンに対応しています。 これにより、個人の認証が他システムと一元管理が可能です。

■ ログ管理

ログイン・ログアウト、文書の登録・更新・削除・参照など、さまざまな操作履歴を取得できます。履歴はCSV形式で出力できるため、システム利用状況の分析に役立ちます。