機能

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さまざまなファイルをドラッグ&ドロップで簡単登録

「GlobalDoc5」は、ActiveXやFlash、Ajaxなどの技術を採用し、優れた操作性とレスポンスを実現します。
フォルダーやファイルは、ドラッグ&ドロップするだけの簡単操作で登録でき、さまざまな形式のファイルをネットワーク環境で手軽に一元管理や情報共有が可能です。

ドラッグ&ドロップ操作でフォルダーやファイルを簡単登録

企業内の情報共有を効率化し、情報資産のさらなる有効活用を促進

「GlobalDoc5」ではフォルダー階層に文書を作成して、ローカル環境のファイルを登録します。
「GlobalDoc5」で作成された文書は、URL情報から直接アクセスできるため、たとえば、電子メールで送れない重たいファイルなどは、相手先に文書のURL情報を知らせるだけで効率的な情報共有を実現します。

効率的な情報共有で情報資産の有効活用を実現

強固なセキュリティ設定で安全な文書管理を実現

個人・部署・役職などの業務に合わせて、文書の登録・更新・参照・削除や、フォルダーの登録などを柔軟にセキュリティ設定し、安全な文書管理を実現します。

強固なセキュリティ設定を実現

その他の便利機能

■ 簡易承認

「GlobalDoc5」に文書を登録する際に、上司に承認を求める簡易承認機能を搭載しています。

■ ブックマーク

フォルダーや文書をブックマークとして登録できます。登録されたブックマークは、一覧からすぐに呼び出せます。

■ コレクション

さまざまな検索条件を複数のユーザーで共有し、文書検索の効率化が図れます。

■ 文書検索

文書名や登録文書の内容を検索する「簡易検索」のほか、文書に付加したキーワードや登録者、日時などの文書情報も同時に検索できる「詳細検索」の2つの検索機能を搭載しています。

■ シングルサインオン

システムにログインする際に、Active DirectoryやLDAP、認証システムなどでのシングルサインオンに対応しています。 これにより、個人の認証が他システムと一元管理が可能です。

■ ログ管理

ログイン・ログアウト、文書の登録・更新・削除・参照など、さまざまな操作履歴を取得できます。履歴はCSV形式で出力できるため、システム利用状況の分析に役立ちます。