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イメージ登録ツール(紙文書登録)

イメージ登録ツール(紙文書登録)

スキャナーや複合機から紙文書を取り込み、パナソニックの高精度OCRエンジン※1で文字認識(OCR処理)したデータを、画像データとテキストデータに分別して「GlobalDoc5」に登録する機能です。
定型の紙文書などはフォーマットを登録することで、大量の紙文書を自動的に一括登録できます。

※1 高精度OCRエンジンは、商品販売を行っております。

紙文書を画像データとテキストデータに分別して一括登録

入力フォーム作成ツール

入力フォーム作成ツール

「GlobalDoc5」の文書を定型フォームとして作成する機能です。
定型フォームで作成された文書は、文書登録時に上司の承認を求める簡易承認機能と連携して、業務効率化や情報共有の活性化を図れます。

休暇申請書と業務日報のフォーム画面例

PDF変換ゲートウェイ

PDF変換ゲートウェイ

「GlobalDoc5」に登録したファイルを自動的にPDFファイルへ変換する機能です。
PDFファイルに変換することで、データの軽量化や、資料の改ざん防止にも役立ちます。

オフィス文書などを自動的にPDF変換が可能
全文検索オプション

パナソニックの高速全文検索エンジン※2を利用して、全文検索とキーワード検索を同時に実行し、高速で的確な文書検索を実現します。
テキスト抽出ゲートウェイと組み合わせることで、オフィス文書やPDF、画像データなど、さまざまなファイル形式の全文検索が可能となります。

※2 高速全文検索エンジンは、商品販売を行っております。

高速で的確な文書検索を実現

ワークフロー連携「GlobalFlow5」

ワークフロー連携「GlobalFlow5」

ワークフローシステム「GlobalFlow5」との連携により、稟議書類の回覧、出張申請、勤怠管理、人事業務、レビュー業務など、社内のさまざまな申 請・承認処理を電子決裁化(自動化)し、承認完了した書類は「GlobalDoc5」に自動登録され、各フォルダーに分類して管理できます。

社内の申請・承認業務を電子決裁化

ポータルサイト連携「Global Portal」

ポータルサイト連携

ポータルサイト構築システム「Global Portal」との連携により、これまで個々にアクセスしていた社内情報や各種業務アプリケーションなどを1つのポータルサイトに一元管理できます。
また、「GlobalDoc5」で管理する文書にもシームレスにアクセスでき、情報資産の有効活用をさらに促進する情報共有基盤を実現します。

社内情報やWebアプリケーションなど、業務に必要な情報をポータルサイトにすべて集約