オプション

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入力フォーム作成ツール

入力フォーム作成

起案・承認時の書類テンプレート(入力画面)は、入力フォーム作成ツールを利用することで、テキストボックスや押印エリアなどを簡単に追加でき、テンプレート作成の負担を軽減します。また、テンプレート作成用のサンプル帳票を豊富にご用意しています。

経理・人事・情シスなど、 業務で必要なサンプル帳票を100種類ご用意!

文書管理連携「Global Doc」

文書管理

承認が完了した書類を、文書管理システム「Global Doc」のフォルダーに分類して自動登録が行えます。
起案・申請時に入力した項目と、「Global Doc」のキーワードを連携させることで、容易に書類データの検索が可能です。また、「Global Doc」の強固なセキュリティ機能によって、書類への不正アクセスや改ざんも防止します。

承認完了した書類を文書管理システム「Global Doc」へ自動登録、強固なセキュリティ機能で安全管理

SharePoint連携「Global Flow for SharePoint」

Global Flow for SharePoint

Webパーツを利用して、Microsoft SharePointと「Global Flow」を簡単に連携できます。
SharePointの画面から「自分宛に届いた書類」や「回付書類の承認状況」などを一覧で確認でき、シングルサインオンで「Global Flow」の承認画面にアクセスが可能です。

SharePointのユーザー

  • ワークフローの豊富な機能とSharePointの連携により、大切な書類・必要な処理を見落とさない
  • シングルサインオンで「Global Flow」にアクセス
SharePointの画面に書類名称や期限を表示

システム管理者

  • Webパーツを利用して、簡単にSharePointと「Global Flow」の連携設定が可能
Webパーツの設定画面

機能比較表

SharePointのワークフロー機能

Global Flow

メール通知



代理承認



差し戻し・一時保存



到着予定機能



既存システムとの連携



印影作成



入力チェック



SharePointのワークフロー機能

Global Flow

履歴管理



書類監視



進捗状況確認



シングルサインオン



セキュリティ設定



タブレットでの文書参照



文書管理システム連携



※ 本オプションは、Global Flow Ver.1.57R03以降より対応しています。
※ 現在、Microsoft SharePoint Onlineには対応していません。