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コラボレーションサービス「GlobalWare」の利用イメージ

「コラボレーションサービス「GlobalWare」の利用イメージ画面

基本機能

Webメール機能 Webメール

Webブラウザー上で電子メールの送受信を実現します。(一般メーラーからの利用も可能)
開封確認や送信したメールの取り消しなどの便利な機能を利用できます。設定により不在通知を自動で行ったり、個人専用のメールフォルダーにメールを保存することができます。

POP3やIMAP4に対応した外部メールサーバーのメールの送受信が可能です。すでに導入中のメールサーバーをそのまま利用でき、運用管理の効率化を実現します。

Webメール画面

スケジュール管理・会議室管理機能 スケジュール管理・会議室管理

個人スケジュールから会議室や共有施設などさまざまなスケジュールを管理できます。
入力はマウス中心の簡単操作で、スピーディーに予定や会議室予約が登録できます。

仕事の項目や優先度の管理をToDo機能で実現します。
優先度順位や期日などでソートができ、自分がやるべきこと(ToDo)の項目がすぐに確認できます。また、アイコン表示で期日がひと目で確認できるので、うっかり期日を過ぎてしまったり、忘れてしまうことを防げます。

会議開催スケジュール機能により、会議を開催するユーザーは関係者への連絡や出欠の確認、また場所や設備の確保などの手間を簡素化できます。会議への参加を依頼されたユーザーも会議へ出席または欠席の回答をスムーズに行え、参加を依頼されている会議の状況が一覧で確認できます。

スケジュール管理・会議室管理画面

文書管理機能 文書管理

毎日のビジネスで生じる大量のオフィス文書や紙文書を安全・効率的に一元管理するパナソニックの文書管理システム「GlobalDoc」。本システムは数十人の小規模運用から、大企業で全社的な情報管理を担う10万人超の大規模運用までの幅広い利用環境に対応します。

また、承認機能や高度なセキュリティ設定により、内部統制の強化とセキュアな情報共有基盤を実現します。さらに豊富なオプション機能を活用することで、たとえば、テラバイト規模の大容量文書管理、長期保管対応、ワークフローシステムとの連携、ファイルサイズの大きい図面の高速閲覧など、さまざまな業務ニーズに対応できます。

文書管理画面

ワークフロー機能 ワークフロー

ワークフローシステム「GlobalFlow」は、経費申請などの各種申請書から稟議書の回覧まで、多岐に渡る社内申請業務を電子決裁化することにより、承認経路を見える化し、ビジネス意思決定のスピードアップを実現します。また、「申請・承認・保管」までを一元的に管理することで、コンプライアンスや内部統制の強化にも有効です。

書類の承認処理は、Webブラウザーによって出張先や遠隔地からでも手軽に行え、承認完了した書類は文書管理システム「GlobalDoc」の各フォルダーに分類して自動的に保管します。

ワークフロー画面

ワークフロー機能 ポータル

企業ポータルサイト構築システム「Global Portal」は、日々の業務で発生する社内情報やスケジュール、メールなどを総合的に一元管理することで、社内への情報発信活性化と情報共有の促進を図り、社員一人ひとりの業務効率化を支援するための情報共有基盤を構築します。

また、多岐にわたる業務アプリケーションともシームレスに連携し、例えば、文書管理システム「GlobalDoc」に蓄積した社内文書へのアクセスや、ワークフローシステム「GlobalFlow」を利用した社内書類の承認状況の表示なども可能です。「Global Portal」は、あらゆる社内情報への軽快なアクセスで、ビジネスのスピードアップに大きく貢献します。

ポータル画面

※ コラボレーションサービス「GlobalWare」には、2つのタイプ(クラウド版/オンプレミス版)があります。
クラウド版に該当する機能はクラウド版、オンプレミス版に該当する機能はオンプレミス版と表記しています。