社員の1日

人事センター 給与・福祉担当 堀井 萌 2010年入社
現在の仕事内容

人事センターで社員の給与計算および福祉制度を担当しています。今はPCMCの福祉制度のひとつ「共栄共済制度」(積立・生命保険・傷害保険など)の全社窓口を担当しています。具体的には加入状況の管理や保険請求の手続きをおこないます。人事の仕事のほとんどは社内規定や専門知識を必要とすることが多いので、毎日、先輩たちに教えていただきながら、社員が求めていることは何かを考え、満足してもらえるような仕事ができるように心がけて頑張っています。

1日のスケジュール
9時00分
勤務開始

チーム全員でのミーティングからスタート。
ここではチーム全員の仕事内容を把握するだけでなく、全社のスケジュールや仕事での問題や解決方法をチームで共有します。
私も今日の仕事スケジュールを報告します。
今日も頑張るぞ!

まずは、昨日から取り掛かっている「加入者一覧表」を作成します。私の立てた仕事のスケジュールでは今日の午前中までに完成予定。わからないことは、すぐにチームメンバーに聞いて教えてもらいます。これはエクセルについて質問しています。ひとつひとつが勉強です。

12時00分
昼食

お昼は同期のメンバーや先輩社員と一緒に食べています。
仕事の話、プライベートの話と自然と会話も盛り上がります。楽しいひと時です。

13時00分

午前中の仕事が出来上がったので上司に報告です。書類に誤りがないか確認してもらいます。
一覧表を作るだけでなくて、その後の仕事にどう活用してどのような成果を上げていくのか私の仕事ひとつひとつが「社員満足」に繋がるように自分なりに考えて報告します。

次は、チームメンバーと一緒に社員の「年末調整業務」の確認を行います。
所得税の仕組みを理解しながら社員ひとりひとりについて申告書内容を確認します。
また、チームに掛かってくる電話は積極的に受けます。
営業社員からの電話で「頑張ってる?」と激励の言葉をもらい、元気が倍増です!

17時30分
勤務終了

明日のスケジュールを立てます。
スケジュールは目先の事だけでなく、1ヵ月先、3ヵ月先を見据えた中で明日すべきことを考えてゆけるようになりたいと思っています。
今日の勤務は終了です。
PCMCはフリーアドレスなので、机には引き出しがありません。
パソコン・書類は全て自分のロッカーに締まってから帰ります。
お疲れさまでした。