Tus empleados exigen un mejor ambiente en la consulta: esta es la forma de hacerlo

El trabajo en la oficina nunca volverá a ser igual.

La pandemia de la COVID-19 ha transformado nuestra relación con el trabajo, donde el número de desplazamientos para ir a trabajar se ha reducido radicalmente a medida que aumentan las empresas que adoptan modalidades de trabajo remotas e híbridas.

Sin embargo, pese a que el 25 %*1 de los trabajos profesionales de Norteamérica se desempeñarán de forma remota a finales de 2022, la oficina sigue siendo el núcleo de la empresa moderna.

El aumento de la flexibilidad ha dotado a los empleados de más poder que nunca antes para pelear por conseguir entornos de trabajo positivos, sanos y despreocupados. El Índice de Lugares de Trabajo Humanos de enero de 2022 de Workhuman ha revelado cómo un sorprendente 81,5 %*2 de los trabajadores se siente más capacitado para exigir cuentas a sus líderes con el fin de conseguir un mejor lugar de trabajo este año, además de que pueden votar con sus pies cada vez más.

Por tanto, ¿cómo puedes crear un entorno de oficina que atraiga a los empleados y ofrezca las ventajas sociales, funcionales y productivas de una colaboración mejorada entre colegas?

¿Y qué importancia tiene el papel que desempeña la calidad del aire en la creación de ese lugar de trabajo agradable?

El entorno de tu oficina es clave para atraer y retener al personal

Actualmente, los trabajadores se sienten cada vez más capacitados para hacer saber cuándo no están a gusto, y un ambiente de oficina tan negativo puede tener consecuencias graves y de acción rápida en la calidad del personal y tu capacidad para retener a los trabajadores. Según datos de la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos, más de 24 millones de trabajadores estadounidenses*3 dejaron sus trabajos entre abril y septiembre de 2021, lo que supone un récord sin precedentes.

Aunque el teletrabajo ofrece multitud de ventajas para los trabajadores, también reduce considerablemente el tiempo de contacto estrecho para la interacción social con otros empleados, lo que puede afectar a la productividad en algunos trabajos y hacer que se sientan menos conectados a la empresa.

Por tanto, ¿cuál es la solución? Ofrecer un entorno de oficina más agradable, limpio y productivo para que, con independencia de si el personal debe ir a la oficina a jornada completa o en modalidad híbrida, siempre sea un lugar atractivo al que acudir.

Las normas de trabajo y las demandas de espacio han cambiado a velocidad de vértigo

El trabajo híbrido o remoto no es el único gran cambio reciente en las pautas laborales. Muchas empresas están adoptando modelos con horarios laborales más flexibles, y el diseño de la oficina también ha cambiado, haciendo que las oficinas individuales o la disposición de planta abierta con cubículos estén quedándose obsoletas rápidamente.

Las empresas buscan cada vez más espacios de oficina que incorporen elementos flexibles del espacio de trabajo compartido para que las áreas puedan utilizarse para sesiones de trabajo paralelas, reuniones, conferencias y trabajos específicos. Del mismo modo, los espacios de oficina compartidos utilizados por equipos dispersos y nómadas digitales exigen disposiciones radicalmente diferentes, ya que los trabajadores hacen uso de la oficina en horarios diurnos y nocturnos ampliamente diferentes, y requieren configuraciones únicas en función de la naturaleza de su trabajo.

Mientras que, por ejemplo, un equipo de marketing puede necesitar salas de reuniones más grandes para generar ideas colaborativas, una persona que se dedique al desarrollo de software puede preferir un espacio tranquilo en el que trabajar en un fragmento de código sin distracciones.

Un gerente de instalaciones sénior explicó las nuevas tendencias: "La diferencia es que no tendrás tu propia mesa; solo encontrarás mesas grandes y altas, sofás, sillones y diferentes formas de trabajar". Estas configuraciones flexibles son especialmente atractivas para los empleados más jóvenes: "En cuanto a los 'millennials', a algunos les gusta trabajar en el suelo, y a otros, en las mesas altas".

Esta situación crea la necesidad de un entorno de oficina más estudiado que respalde y mejore las formas en las que la gente quiere trabajar, en lugar de imponer restricciones sobre lo que pueden hacer.

Recomendación: piensa en cómo el espacio puede mejorar el trabajo

Los empresarios y los gerentes de instalaciones tienen cada vez más en cuenta la forma de diseñar sus espacios según las formas en que la gente quiere trabajar. Pensar en las necesidades de los diferentes equipos (y pedir su opinión) puede ayudarte a ofrecer un entorno que fomente el trabajo productivo y la satisfacción de los empleados.

Un lugar de trabajo con una disposición flexible, variada y no tradicional puede ofrecerte justo eso. Y, si se hace bien, no tiene por qué ocupar una gran cantidad de espacio. De hecho, puede incluso mejorar la densidad de mesas de trabajo.

Un agente inmobiliario nos dijo: "En una oficina normal, diría que puedo sentar a 24 personas en 100 metros cuadrados, pero el uso de mobiliario de oficina flexible o de espacio de trabajo compartido me permite sentar a 60 personas". Esta disposición te permite acercarte mucho más al 85 % ideal de aprovechamiento de la ocupación sin afectar negativamente al ambiente de trabajo.

La calidad del aire y el control del clima son cruciales

No es de extrañar que el tema de la limpieza haya adquirido popularidad en los últimos dos años. Sigue ocupando un lugar principal en la lista de prioridades de los empleados, y realizar esta tarea adecuadamente es fundamental para crear un ambiente de oficina agradable y productivo.

La mayoría de los espacios de oficina siguen comprometidos con ofrecer una mejor limpieza y desinfección, especialmente en las áreas (o en todos los edificios) que se comparten con diferentes empresas o personas. Los trabajadores y los nómadas digitales que hacen uso de los espacios de trabajo compartidos también tienen mayores expectativas respecto a la limpieza debido a la rotación de personas que trabajan en la oficina.

Del mismo modo, la calidad del aire y el control de olores son también una parte importante de esta ecuación. Después de todo, nadie quiere seguir teniendo que oler por la tarde la comida de sus colegas varias horas después del almuerzo. Asimismo, los riesgos de la transmisión de virus aerotransportados siguen siendo, como cabría esperar, una de las principales preocupaciones de muchos trabajadores.

El aire puede contener peligros ocultos en forma de millones de virus, bacterias, polvo, suciedad y partículas alergénicas, así como sustancias PM 2.5 perjudiciales. Estas sustancias no solo pueden ser inhaladas por incautos empleados, sino que también pueden depositarse en superficies, tejidos y ropa, lo que crea un mayor riesgo para todas las personas del edificio.

Junto con el control de la temperatura y de los olores, la calidad del aire es ahora una consideración importante para los gerentes de instalaciones. Por tanto, la clave está en adquirir sistemas de aire acondicionado que no solo ofrezcan el control de la temperatura y de la humedad, sino que también incluyan la tecnología de purificación del aire para garantizar que este siga siendo limpio y seguro.

Recomendación: mejora la calidad del aire de forma sostenible

Reduce los riesgos proporcionando un aire más limpio para los empleados del edificio, y el personal estará más a gusto y será más productivo.

No obstante, como cabría esperar, los directores de oficina son también cada vez más conscientes de hacerlo de forma sostenible. En palabras de uno de estos profesionales: "No solo queremos disponer de una oficina que ofrezca comodidad, también queremos que sea sostenible".

Esto significa controlar la eficiencia y el consumo de energía, pero también invertir en soluciones que no causen estragos en otro lugar. "Hemos probado con varios productos de limpieza, y el 95 % de los productos no era sostenible o utilizaba sustancias químicas. Seguro que acaba con las bacterias, pero también acabará con mi mobiliario después de un mes de uso", afirmó este director.

Por tanto, necesitas encontrar una solución todo en uno: que limpie y controle los olores, la temperatura y la humedad sin causar daños en la infraestructura de tu oficina. Ese es el motivo por el que estos profesionales están recurriendo cada vez más a los sistemas combinados de climatización y purificación del aire para reducir de forma sostenible los posibles riesgos que entrañan ciertos virus, bacterias y moho, y mejorar su entorno.

Te presentamos la tecnología nanoe™ X: comodidad y productividad gracias a un aire de calidad

La tecnología como nanoe™ X puede integrarse en los aparatos de aire acondicionado para contribuir a purificar el aire, lo que favorece la eliminación de ciertos virus aerotransportados, bacterias, moho y sustancias peligrosas contenidas en la materia particulada fina (PM 2.5).

nanoe™ X funciona con la propagación de radicales hidroxilos derivados de la naturaleza que se generan de forma sostenible a partir de la humedad del aire. Estas partículas permiten desactivar virus y eliminar olores, mejorando tu entorno de forma invisible para que puedas asegurarte de que los trabajadores serán recibidos en una oficina acogedora.

>> Más información sobre nanoe™ X

Los directores de oficina tienen siempre presente el retorno de la inversión (ROI) de sus soluciones, especialmente a largo plazo. Tal como explicó uno de estos profesionales: "Siempre debes considerar cuánto cuesta y cuánto durará". Un sistema de aire acondicionado integrado como nanoe™ X, con purificación del aire avanzada y desodorización, ofrece un buen ROI al proporcionar climatización y purificación en un mismo sistema (sin que ocupe más espacio ni requiera tiempo de mantenimiento adicional) y garantizar que no tengas que añadir prácticas de limpieza adicionales a tu protocolo actual.

La calidad del aire es la clave de un mejor ambiente en una oficina

Nunca antes ha sido tan importante ofrecer un entorno de trabajo más limpio y agradable para prepararse para la empresa del futuro, donde tu oficina debe facilitar una mayor productividad, eficiencia, bienestar y retención del personal.

Las prácticas laborales cambian rápidamente y el número de trabajadores que exigen mejores instalaciones a sus empresas es cada vez mayor, por lo que ha llegado el momento de lograr el entorno adecuado. Contribuye a limpiar el aire, desactivar ciertos virus, bacterias, moho y alérgenos, y eliminar olores desagradables del aire.

Aquí es precisamente donde nanoe™ X puede ayudarte.

>> Casos prácticos: oficinas

[Nota]
*1 Estadística extraída del proyecto de datos Ladders, diciembre de 2021
*2 Estadística extraída del Índice de Lugares de Trabajo Humanos de Workhuman de enero de 2022
*3 Estadística extraída de la Encuesta de Rotación de Personal y Ofertas de Empleo, Oficina de Estadísticas de Empleo de Estados Unidos

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