文書管理システム
「GlobalDoc5(グローバルドック5)

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文書管理システム「GlobalDoc5」 ~さまざまなオフィス文書や紙文書を一元管理し、社員ひとりひとりの生産性向上を支援する情報共有基盤をご提供~
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「GlobalDoc5 MFP連携オプション」を発売開始
~キヤノンの複合機とパナソニックの文書管理システムがシームレスに連携~

MFP連携オプションの開発によって、これまで別々の機器・システムとして存在していた複合機と文書管理システムがシームレスにつながります。キヤノンの複合機から入出力される紙文書(スキャン文書やファクス受信文書)を「GlobalDoc5」の指定フォルダーに取り込むことができます。登録されたデータは、参照・更新・削除などの権限設定が可能な「GlobalDoc5」のセキュア環境で管理できます。

スキャンした紙書類や受信したファクス文書を、共有・検索が可能な「GlobalDoc5」のセキュア環境で管理

社内文書の安全管理と高速検索を実現する文書管理システム

毎日のビジネスで生じる大量のオフィス文書や紙文書を安全・効率的に一元管理するパナソニックの文書管理システム「GlobalDoc5」(グローバルドック5)。本システムは数十人の小規模運用から、大企業で全社的な情報管理を担う10万人超の大規模運用までの幅広い利用環境に対応します。
また、承認機能や高度なセキュリティ設定により、内部統制の強化とセキュアな情報共有基盤を実現します。さらに豊富なオプション機能を活用することで、たとえば、テラバイト規模の大容量文書管理、長期保管対応、ワークフローシステムとの連携、重たい図面ファイルの高速閲覧など、さまざまな業務ニーズに対応できます。

文書管理システム「GlobalDoc5」がお客様から選ばれる4つのポイント

簡単登録の操作性はこちら

ドラッグ&ドロップの簡単操作で、フォルダーやファイルを一括登録。紙文書を複合機やスキャナーから電子データ化※1して、一括登録も可能。

利用規模に応じて低コストから導入可能

利用規模に応じて低コストから導入可能

最小構成:70万円※2からお手軽に導入可能。

強固なセキュリティはこちら

文書の登録・更新・参照・削除などをきめ細かくセキュリティ設定し、安全な文書管理を実現。個人・部署などの業務に合わせて柔軟に対応可能。

自社サーバー不要のクラウドサービス

自社サーバー不要のクラウドサービス

自社で専用サーバーを構築・運用する手間を省きたいお客様向けにGlobalDoc5のクラウドサービスをご用意。

※1 紙文書の一括登録は、オプション機能が必要です。
※2 最小構成の価格は、700,000円(税抜)です。掲載価格には消費税は含まれておりません。

文書管理システム「GlobalDoc5」の概要図

さらに理想的な文書管理環境へ、多彩なオプション機能をご用意!

文書管理システム「GlobalDoc5」の導入効果

ワークフローやスケジュール管理など、グループウェア機能をご利用なら「GlobalWare」

ワークフローをはじめ、文書管理、スケジュール管理、メールなどの機能一式をまとめてご利用になりたいお客様向けにグループウェア「GlobalWare」をご提供します。必要な時に、必要な分だけ、最小限のコストで利用開始できるASPサービス版と、システムを導入いただくサーバー版からお選びできます。オプション機能により、携帯電話などのモバイル環境からもグループウェア機能をご利用可能です。

モバイル環境での利用イメージ