文書管理システム
「Global Doc（グローバルドック）」
さまざまな文書管理システムの中から、
自社にとって最適なものを選ぶためにはどうすれば良いのか？
そんな悩みを、当社の「文書管理専門SE」が解決！
パナソニック全社の文書管理システムとして「20年以上の運用経験」と「300社以上の導入実績」をもとに、お客様に適したシステムをご提案します。
「文書電子化・文書管理」の課題解決に小冊子を配布中
最適な文書管理システムを専門SEがご提案
社内文書の安全管理と高速検索を実現する文書管理システム
毎日増え続ける大量のオフィス文書や紙文書を安全・効率的に一元管理するパナソニックの文書管理システム「Global Doc」。
本システムは、数十人の小規模運用から大企業で全社的な情報管理を担う10万人超の大規模運用まで、幅広い利用環境に対応します。
また、承認機能や高度なセキュリティ設定により、内部統制の強化とセキュアな情報共有基盤を実現します。
さらに、豊富なオプション機能を組み合わせることで、たとえば、「紙文書の電子化（OCR処理）」、「テラバイト規模の大容量文書管理」、「ワークフローシステムとの連携」、「重たい図面ファイルの高速閲覧」など、さまざまな業務ニーズに対応できます。
期限切れアラートメールで契約書管理業務を効率化
～契約書の定期チェックや更新漏れを防止～
契約書管理でこのようなお悩みはありませんか？
- 大量の契約書を効率よく管理したい・・・
- 契約書の期限を見落としてしまい、更新漏れが発生する・・・
- 閲覧・更新・削除などの権限をユーザーごとに制御したい・・・
「Global Doc」では、契約書などの期限管理が必要な文書の期限日が近づいたことを、関係者にメールで通知する機能を追加しました。これにより、契約内容の定期チェックや更新漏れの防止など、契約書管理業務の効率化を図れます。また、不要な文書は期限日に自動削除することも可能です。
文書管理システム「Global Doc」が選ばれる6つの理由
パナソニック全社での利用実績
パナソニックの従業員 約8万ユーザーでの20年以上にわたる利用実績から、「現場の声」を取り入れたきめ細やかな機能と運用ノウハウを蓄積。
専門SEが最適なシステムをご提案
300社以上の導入実績で培った経験豊富な「文書管理専門のSE」が、お客様の業務に沿った設定・運用をご支援。
開発が必要な場合はプロジェクトへの参画も可能。
サポート窓口を一本化
ソフトウェアやハードウェアの設計・運用、保守サポートなどの各種窓口を一本化することで、システム全体を一元管理し、責任を持った対応が可能。
自社に適した利用形態で導入可能
お客様の利用形態に合わせて、オンプレミス版・クラウド版を提供。また、導入規模に適したライセンス体系や構成を選択でき、運用後の切り替えにも対応。
お客様のご要望に応える開発ツール
「Global Doc」すべての機能を利用できるAPIを提供。サポートは、電話やWeb会議で対応可能。
豊富な文書管理関連ソリューション
ポータル、ワークフロー、ID管理、バックアップなどの30以上ある文書管理関連ソリューションを幅広く提供可能。
さらに理想的な文書管理環境へ、多彩なオプション機能をご用意
紙文書登録機能・簡易承認機能
活用事例
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関連リンク
「本当に役立つ文書管理システムの選び方」 小冊子ダウンロード
「文書電子化」や「文書管理」の課題解決に関する考え方をわかりやすく整理した小冊子を無料で配布しております。
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- 「本当に役立つ文書管理システムの選び方」 小冊子
- 文書管理システム「Global Doc」 カタログ
- コンテンツ管理システム「CrossLead」 カタログ
- デジタルメディアアーカイブシステム「d-MAS II」 カタログ
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「社内の情報共有を活性化したい」、「プロジェクトメンバーのみ情報共有したい」、「内部統制を強化したい」など、オフィスの文書管理に関わるお悩みを「Global Doc」が解決します。お気軽にご相談ください。
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