「導入事例3点セット」を無料でご提供しています。
（株式会社セブン銀行様、ヤンマーホールディングス株式会社様、株式会社SUBARU様）
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Microsoft 365専用 かんたん操作の会議室予約管理システム
「Biz Room（ビズ ルーム）」
「Biz Room」は、会議室前に設置したタブレット端末とMicrosoft 365※を連携する、クラウド型の会議室予約管理システムです。
未使用の会議室予約を自動取り消ししたり、早く終了した会議室を開放することでムダ予約を削減、会議室の稼働率を大幅にアップできます。
- 会議室がどれくらい稼働しているのか、正確な利用状況がわからない
- 「空予約」や「長時間予約」が多く、使われていない会議室も多い
- 会議室の「争奪戦」が頻繁におこるため、社員の業務に支障をきたしている
このような課題を解決するパナソニックの「Biz Room」をぜひご検討ください。
※ 連携可能なグループウェアは、Microsoft 365（旧称 Office 365）のみとなります。
商品や無料体験の詳しい情報、ご相談・お見積もりは
こちらからお気軽にお問い合わせください。
※ Microsoft 365、iPadなどの環境をお客様にてご準備いただく必要があります。
※ 期間終了後、有料版への自動切り替えはございません。
※ 入力フォームの【自由記述】欄に、“無料体験希望”とご入力ください。
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動画で見る「Biz Room」
「Biz Room」が選ばれる3つの理由！
会議室の利用ログをCSVファイルに出力し、ExcelやTableauのツールを使って集計することで、会議時間や利用回数などの利用実態を分析できます。
予約済みの会議室が一定時間利用されていない場合は、予約を自動的に取り消すため、「空予約」を防止します。また、早く終了した会議室も予約を開放することで、空いた時間に他の人が有効活用できます。
会議室前に設置したタブレット端末とMicrosoft 365（旧称 Office 365）のスケジュールが連携しているため、その場で予約状況を確認可能です。
予約・開始・延長・終了などの操作も、会議室前で行えます。
※ 会議内容を常時「非公開」に設定することも可能です。
詳しくはお問い合わせください。
商品や無料体験の詳しい情報、ご相談・お見積もりは
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※ Microsoft 365、iPadなどの環境をお客様にてご準備いただく必要があります。
※ 期間終了後、有料版への自動切り替えはございません。
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主な機能
■ 会議を開始する／終了する
■ 空き時間に予約する
予約が空いている場合は、空室画面が表示されます。
「予約」ボタンから時間を指定して会議室を予約できます。
■ 会議の予約時間を延長する
会議室のスケジュールが空いている場合は、「延長」ボタンから時間を指定して会議室の予約を延長できます。
■ 会議室の予約内容を見る
「詳細」ボタンをタップすると、実施後および実施予定会議の予約内容を確認できます。
※ 会議内容を常時「非公開」に設定することも可能です。詳しくはお問い合わせください。
■ 会議室の利用実態を分析する
会議室予約管理システム「Biz Room」からログデータを取得し、ExcelやTableauで集計・分析を行えます。
※ Tableau Readerで表示可能なファイルをご提供することも可能です（有償オプション）。詳しくはお問い合わせください。
■ 会議室の利用状況を一覧で確認する
会議室が集中しているフロアの入り口などに外部モニターを設置することで、各会議室の利用状況を一覧で確認できます。
※ 集中表示に必要な外部モニターなどの環境は別途、ご用意いただく必要があります。
※ 会議内容を常時「非公開」に設定することも可能です。詳しくはお問い合わせください。
■ 終了時刻をアラーム通知で認識する
「開始ボタンが押されていません」「会議終了時刻が近づいています」など、アラーム機能で通知。会議室の入れ替えもスムーズで、会議に集中できます。
※ スピーカーなど別途、ご用意いただく必要があります。
（写真はヤマハ製VXS1MLの設置例です）
導入事例
■ おもな導入企業様
株式会社セブン銀行様
月62時間もの「会議室の無駄な空予約」を解消
セブン銀行様では、会議室の空予約のキャンセル自動化と「圧倒的な使いやすさ」が決め手となり「Biz Room」を導入。月62時間、年間で744時間もの「会議室の無駄な確保」を一掃するなど、オフィススペース活用効率の大幅な改善に成功しています。
ヤンマーホールディングス株式会社様
「操作の質問を受けたことがない」トレーニング不要のBiz Room
ヤンマービジネスサービスでは、ヤンマーホールディングス傘下のグループ全社員約1万5千人に向けた会議室予約管理システムに「Biz Room」を採用。仕事内容に応じて働く場所を自由に選べるフレキシブルな働き方を支える仕組みとして有効活用しています。
株式会社SUBARU様
社員の作業負担を月233時間も低減
SUBARU様は、社内会議室の予約管理システムを「Biz Room」で一新しました。強固なセキュリティとわかりやすいUIにより、社員による会議開催の効率性が大幅に向上。社員の作業負担を月233時間低減するなどの効果を手にしています。
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動作環境
| タブレット端末 | 第9世代～第11世代 | OS：iOS 13.5以上 Webブラウザー：Safari |
|---|---|---|
| 管理者用端末 | Windowsパソコン | OS：Windows11 Webブラウザー：Microsoft Edge、Google Chrome |
| グループウェア | Microsoft 365 | Exchange Onlineに対応 ※ 会議室予約管理システム「Biz Room」用アカウントが必要です。 |
| 通信 | https | |
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