Escáneres Panasonic y CS-Docs: una solución completa para la digitalización de documentos y aceleramiento de procesos

Hardware y software se combinan en un sistema diseñado a la medida que moderniza la infraestructura de distintos mercados verticales, como hotelería, gobierno, automotrices y mesas de control.

Panasonic de México colabora de la mano con su socio de negocios CS-Docs en la creación de un entorno laboral moderno, eficiente e inteligente a través del desarrollo de una solución de digitalización de documentos, especialmente diseñada para operar con escáneres Panasonic en conjunto con un appliance en el que los archivos digitales son almacenados y distribuidos.

CS-Docs es una plataforma para administración de documentos cuyos objetivos principales son la eliminación de puntos ciegos y la optimización de procesos en negocios, corporativos y distintos mercados verticales. Esta plataforma permite administrar de forma centralizada todos los documentos que forman parte del flujo de trabajo diario, incluyendo órdenes de compra, comprobantes, contratos e historiales, entre otros, en archivos digitales que quedan almacenados de manera rápida y segura en un servidor, desde el cual se pueden compartir entre colaboradores, editarlos, cambiar su formato o simplemente prolongar el ciclo de vida de documentos importantes que, en su versión física, son susceptibles a robos, extravíos, falsificaciones y más.

Los appliances de CS-Docs son microservidores todo en uno, equipados con todo lo necesario para la conversión rápida y segura de documentos de papel a un medio digital, asegurando la integridad y protección de los datos. Por medio de esta tecnología, un software especializado y los escáneres digitales Panasonic, CS-Docs ofrece a sus clientes en PyMES y mercados verticales, una solución integral robusta, segura y fácil de administrar, compatible con todo tipo de dispositivos móviles y sistemas ERP (Enterprise Resource Planning).

Las soluciones de Panasonic y CS-Docs ayudan a los hoteles a cumplir con las normas mexicanas que exigen la digitalización de documentos de identificación en bases de datos, a través de una combinación Escáner + Appliance de ECM (Enterprise Content Management) + OCR (optical character recognition) para un rápido y confiable procesamiento de pasaportes y hoja de registro de los huéspedes.

En la industria automotriz, por su parte, el sistema está ahí para llevar un control preciso y en tiempo real de inventarios de piezas y refacciones, registros de vehículos armados, vendidos, que se reparan y los que deben ser llamados para hacer efectiva una garantía, e incluso, mantener una red de información a nivel nacional o internacional, para que los clientes se sientan respaldados por la marca donde quiera que se encuentren.

En el caso de Gobierno y las mesas de control municipales, estatales y federales, estas soluciones apoyan la transformación del papel en archivos digitales para reducir notablemente los tiempos de consulta y realización de trámites, así como volver más eficiente el flujo de trabajo entre distintos organismos gubernamentales.

Los appliances que CS-Docs provee, pueden adecuarse a las necesidades y requerimientos de cada cliente a través de diversos módulos que cumplen funciones particulares y añaden nuevas herramientas a la plataforma. Estos incluyen Contenido, Captura, Flujo Editorial, Integración y Motores de Búsqueda, entre otros. También, dependiendo del volumen de documentos que se manejen dentro de la organización, CS-Docs y Panasonic cuentan con modelos específicos de hardware, que se complementan de la mejor manera para agilizar procesos y reducir costos de operación.

El software de gestión de documentos CS-Docs es compatible con los escáneres digitales Serie KV-S de Panasonic. Algunos de los modelos enfocados a estas soluciones son:

-Escaner modelo KV-S8147-M: Ideal para producción de Archivo Muerto en Gobiernos y Burós de Servicio.

-Escaner modelo KV-S1037X-M: Enfocado a PyMEs y SoHo, para los documentos del día a día o incluso cualquier usuario que necesite portabilidad (como quioscos de servicios de tarjetas de crédito, etc.).

-Escaner modelo KV-S1057C-M2: Para cualquier oficina corporativa, de gobierno o financiera (trabajo del día a día).

Los interesados en alguna solución pueden acercarse directamente a Panasonic para desarrollar una solución personalizada que cumpla al 100% sus necesidades. La contratación incluye licencias para varios usuarios, capacitaciones y servicio posventa.