文書管理システム「Global Doc」

オプション

MFP連携オプション^※1

キヤノンの複合機から入出力される紙文書のデータ（スキャンした紙の書類や受信したファクス文書）を「Global Doc」の指定フォルダーに取り込むことができます。そして、登録されたデータは、参照・更新・削除など、詳細な権限設定が可能な「Global Doc」のセキュアな環境で管理することができます。
これにより、紙文書の取り忘れによる情報漏えいのリスクやファクス文書の配布作業の手間を軽減し、さらに、ビジネスに必要な情報をすぐに検索・活用する仕組みが整います。

※1 MFP連携オプションは、キヤノンマーケティングジャパン株式会社、およびキヤノンITソリューションズ株式会社から、複合機と文書管理システムの連携に必要な情報提供をうけ、パナソニックが開発しました。

【データの登録・利用手順】

複合機でスキャンした紙文書のデータ^※2や受信したファクス文書^※3を共有サーバーに送信
キヤノン複合機搭載「MEAPアプリケーション」で設定された条件に従い、共有サーバーから「Global Doc」の指定フォルダーにデータを転送。フォルダー階層に変更があった場合は、共有サーバーにコピーすることで、常時、同じフォルダー階層構造を維持
PCのブラウザーから「Global Doc」にログインし、データを検索・参照

※2 キヤノンの「MEAPアプリケーション」シリーズ、「せいとんファクス for MEAP ADVANCE」を使用。
※3 キヤノンの「MEAPアプリケーション」シリーズ、「Document Navigator」を使用。

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イメージ登録ツール（紙文書登録）

スキャナーや複合機から紙文書を取り込み、パナソニックの高精度OCRエンジン^※4で文字認識（OCR処理）したデータを、画像データとテキストデータに分別して「Global Doc」に登録する機能です。
定型の紙文書などはフォーマットを登録することで、大量の紙文書を自動的に一括登録できます。

※4 高精度OCRエンジンは、商品販売を行っております。

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入力フォーム作成ツール

「Global Doc」の文書を定型フォームとして作成する機能です。
定型フォームで作成された文書は、文書登録時に上司の承認を求める簡易承認機能と連携して、業務効率化や情報共有の活性化を図れます。

PDF変換ゲートウェイ

「Global Doc」に登録したファイルを自動的にPDFファイルへ変換する機能です。
PDFファイルに変換することで、データの軽量化や、資料の改ざん防止にも役立ちます。

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全文検索オプション

パナソニックの高速全文検索エンジンを利用して、全文検索とキーワード検索を同時に実行し、高速で的確な文書検索を実現します。テキスト抽出ゲートウェイと組み合わせることで、オフィス文書やPDF、画像データなど、さまざまなファイル形式の全文検索が可能となります。

※ 2019年9月30日をもちまして、全文検索オプション「PSKB版」の新規販売を終了いたしました。
なお、「QuickSolution版」につきましては継続して販売いたします。

ワークフロー連携「Global Flow」

ワークフローシステム「Global Flow」との連携により、稟議書類の回覧、出張申請、勤怠管理、人事業務、レビュー業務など、社内のさまざまな申請・承認処理を電子決裁化（自動化）し、承認完了した書類は「Global Doc」に自動登録され、各フォルダーに分類して管理できます。

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ポータルサイト連携「Global Portal」

ポータルサイト構築システム「Global Portal」との連携により、これまで個々にアクセスしていた社内情報や各種業務アプリケーションなどを1つのポータルサイトに一元管理できます。また、「Global Doc」で管理する文書にもシームレスにアクセスでき、情報資産の有効活用をさらに促進する情報共有基盤を実現します。