品管・技術部門の皆様:事業法規、社内規定、業界規定、技術標準、仕様書、 マニュアル、検査規格、といった既定の資料 日々作成、蓄積されていく報告書やレポートたくさんの資料の中から求めている情報がなかなか見つからないと感じていませんか?
部署や作成時期によって、ファイルの保存場所がバラバラ/組織変更が多く、 資料を継続して管理するのが難しい/複数のフォルダーに似たようなファイルが保存されている/どうやって整理するか悩んでいる間に、さらに資料がたまってしまった
誰がどんな情報を持っているかわからない/情報が多すぎてすぐに見つからない/どの情報が求めている情報なのかわからない→資料探しに時間をとられて業務効率が上がらない!

そのお悩み、生成AIチャットボットがサポートします

生成AIチャットボットは

あらかじめ登録した社内のドキュメントを検索して、
該当部分の文章を生成AIで要約し、自動回答します

誰がどんな情報を持っているかわからない/情報が多すぎてすぐに見つからない/どの情報が求めている情報なのかわからない→資料探しに時間をとられて業務効率が上がらない!

だから…ただファイルを探すだけじゃない!

要約回答で内容も教えてくれるので、目的の情報がすぐに見つかります

高圧ガス製造設備の●●の規定について知りたい/高圧ガス製造設備の●●の規定は ①△△△△△ ②△△△△△ ………

例えば…

修理部門の担当者が、過去に経験のない障害を担当することになった場合、
過去の報告書の中に似たケースがあれば重要な情報として参考にできます。

【AIチャットボットに登録しておけば】個人では誰が持っているかわからない情報も活用できます

例えば…

高い頻度で内容が改訂され、時期によって適用されている規定が違う場合、調査対象によって
異なるファイルを確認するケースがあります。

【AIチャットボットに登録しておけば】複数の似た名前のファイルからも目的の情報にすぐにアクセスできます

AIチャットボット「WisTalk(ウィズトーク)なら多くの企業様の品管・技術部門で活用されています

【機械/プラント・エンジニアリング】ISO9000シリーズに基づくDR開催の要件確認
【電気・電子部品開発・製造】過去のトラブルの事例検索
【機空調関連製品の開発/製造/販売】システムに表示されたエラーコードの確認
【ガス商社】ガス設備に関する事業法の規定を確認

AIチャットボットのお役立ち資料

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