文書電子化・管理ソリューション

パナソニックでは多くのお客様から、「紙書類の電子化」や「文書データの管理」などに関するご相談をいただきます。
これまでにご相談いただいた内容は概ね以下の4つに分類でき、一つひとつの課題は他の領域にも影響が及ぶ傾向にあります。これはお客様の業界、業種、業務、企業風土などにより、抱えている課題がさまざまであることが理由と考えられます。

業務コストの削減

日々増え続ける大量の書類を何とかしたい・・・
オフィスや倉庫に書類を保管するスペースがない・・・
情報を探す時間を短縮したい・・・
社内外に行き交う文書の流通・移動コストを削減したい・・・
各拠点や各部門に点在している多種多様な書類を一元管理したい・・・
事務処理の経費や倉庫の保管費を削減したい・・・
複数ある業務委託先を集約して一元管理したい・・・

企業競争力の強化

情報の共有化を図りたい・・・（ナレッジマネジメントの推進）
お客様対応の迅速化を実現したい・・・
情報をモバイル端末で活用して、業務を効率化したい・・・
文書を取り扱う業務プロセスを改善したい・・・
e-文書法対応を行い、書類を廃棄したい・・・
電子化したデータの法的証拠能力を強化したい・・・
内部統制に対応した文書管理の仕組みを構築したい・・・
（従業員にルールを守らせたい・・・）

リスク管理

個人情報漏えいの防止を図りたい・・・
自社が所有する個人情報をしっかり保護したい・・・
重要文書の管理・運用方法を見直したい・・・
書類を安全な環境で保管したい・・・
バックアップデータを遠隔地で保管したい・・・
BCPに基づく災害対策を強化したい・・・

その他（環境対策・働き方改革など）

紙の消費を削減して、環境保護に貢献したい・・・
不要になった紙をリサイクル資源に活用したい・・・
事業所の移転や分社・合併を契機に、大量の紙書類を電子化したい・・・
在宅勤務の実現に向けて、紙書類を電子化したい・・・
外部に出せない機密書類をオフィス内で安全に処理したいが、ノウハウや設備がない・・・

パナソニックの「文書電子化・管理ソリューション」がこれらの課題解決をサポート！

お客様のあるべき姿を具現化するためには、業務プロセス全体をより高い視点から考察することが重要です。
パナソニックはこれまで培った豊富な経験とノウハウから、お客様と一緒に「業務プロセス」と「文書のライフサイクル」を見直し、単に文書を電子化するだけでなく、お客様に適切な文書管理システムを構築します。

「本当に役立つ文書管理システムの選び方」
小冊子ダウンロード

「紙書類の電子化」や「各種コンテンツの統合管理」など
まずは、お気軽にご相談ください。

文書のライフサイクルとは？

文書のライフサイクルとは、文書データを「作成」⇒「活用」⇒「保管」⇒「廃棄」のライフサイクルにあわせて適切に管理することです。
業務の効率化が図られるだけでなく、企業活動におけるCSRの取り組みや法規制の対応などの観点からも重要です。

「文書電子化・管理ソリューション」のご利用イメージ

社内に散在する多種多様な書類を目的にあわせた電子データに変換し、お客様に最適な文書管理システムとともにご提供します。
「何から始めれば良いか分からない方」や「紙の電子化から文書管理基盤の構築まで丸ごとお任せしたい方」など、まずはお気軽にご相談ください。

「本当に役立つ文書管理システムの選び方」
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「紙書類の電子化」や「各種コンテンツの統合管理」など
まずは、お気軽にご相談ください。

お客様に最適な文書管理システムを構築

パナソニックの「文書電子化・管理ソリューション」は、各担当者が抱える業務課題から、部門責任者が抱える事業課題、経営者が抱える経営課題まで文書管理に関わるお悩みをワンストップで解決します。「管理したいコンテンツ」や「全社視点で実現したいこと」など、お客様の用途・目的に応じた最適な文書管理システムをご提案します。

1. 管理したいコンテンツの種類・量

オフィス文書

大量の文書データ

画像／動画／図面データ

多種多様なコンテンツ

画像／図面データ

大量のコンテンツ

2. 文書管理システムの導入目的

業務の生産性向上

内部統制の強化

ワークフローシステムとの連携

情報共有・二次利用の活性化

モバイル端末対応

重要文書のセキュリティ強化

データの高速検索

コンテンツの販売

柔軟な拡張性・フルカスタマイズ

3. 最適な文書管理システムをご提案

日々の業務で発生する大量の文書データを一元管理。ワークフロー、スケジュール管理、メールなどの業務システムとの連携で、「情報共有の活性化」と「情報資産の有効活用」を促進します。
例えば、複数部門をまたぐプロジェクトメンバーとの情報共有や紙文書による印鑑を使った承認プロセスの電子化など、社内業務の「生産性向上」を支援します。

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画像、動画、音声、オフィス文書など、40種類以上の情報資産を見える化し、社内に眠る紙書類や電子データを「有効活用できる資産」へと変えます。
コンテンツのライフサイクル管理やユーザーの権限管理など、セキュアな環境下でのコミュニケーションの最適化を図り、企業成長の鍵となる「業務効率化」と「企業競争力の強化」を支援します。

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