Nhân viên của bạn yêu cầu một môi trường văn phòng tốt hơn: Dưới đây là cách thực hiện

Văn phòng làm việc sẽ không bao giờ giống nhau nữa.

Đại dịch Covid-19 đã thay đổi mối quan hệ của chúng ta với công việc, với tỷ lệ đi làm giảm xuống khi ngày càng nhiều doanh nghiệp áp dụng các hình thức làm việc từ xa hoặc kết hợp.

Tuy nhiên, mặc dù có đến 25%*1 trong số tất cả các công việc chuyên môn ở Bắc Mỹ sẽ chuyển sang hình thức làm việc từ xa vào cuối năm 2022, nhưng văn phòng vẫn được coi là trung tâm của hoạt động kinh doanh hiện đại.

Khả năng tăng tính linh hoạt đã mang lại cho nhân viên nhiều quyền lực hơn bao giờ hết để đấu tranh cho môi trường làm việc tích cực, lành mạnh và hạnh phúc. Chỉ số môi trường làm việc tháng 1 năm 2022 của Workhuman cho thấy 81,5%*2 người lao động cảm thấy được trao quyền nhiều hơn để đảm bảo các nhà lãnh đạo của họ phải chịu trách nhiệm về một nơi làm việc tốt hơn trong năm nay. Và càng ngày, họ càng có thể tỏ ý kiến qua hành động của mình.

Vậy, làm cách nào bạn có thể tạo ra một môi trường văn phòng thu hút nhân viên và cung cấp các lợi ích xã hội, chức năng và năng suất của việc hợp tác cải thiện giữa các đồng nghiệp?

Và chất lượng môi trường không khí của bạn đóng vai trò quan trọng như thế nào trong việc tạo ra nơi làm việc thoải mái?

Môi trường văn phòng của bạn là chìa khóa để thu hút và giữ chân nhân viên

Ngày nay, người lao động ngày càng cảm thấy có quyền đưa ra thông báo nghỉ việc khi họ không hài lòng và do đó, môi trường văn phòng tồi tệ có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng và tác động nhanh đến chất lượng nhân viên cũng như khả năng giữ chân họ. Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, hơn 24 triệu lao động Mỹ * 3 đã bỏ việc từ tháng 4 đến tháng 9 năm 2021 – một kỷ lục chưa từng có.

Trong khi làm việc từ xa mang lại nhiều lợi ích cho người lao động, nhưng điều này cũng làm giảm đáng kể thời gian tiếp xúc gần gũi để họ tương tác giao thiệp với nhau. Điều này có thể ảnh hưởng đến năng suất của một số công việc và có thể khiến họ cảm thấy thiếu gắn kết với công ty.

Vậy đâu là giải pháp? Cung cấp một môi trường văn phòng thoải mái, lành mạnh và hiệu quả để dù nhân viên được yêu cầu làm việc toàn thời gian tại văn phòng hay làm việc theo hình thức kết hợp, thì đó luôn là một nơi hấp dẫn mà họ mong muốn đến.

Chuẩn mực về làm việc và nhu cầu về không gian đã thay đổi nhanh chóng

Làm việc từ xa hoặc kết hợp không phải là sự thay đổi lớn duy nhất gần đây trong các mô hình làm việc. Nhiều công ty đang áp dụng các mô hình với giờ làm việc linh hoạt hơn và thiết kế văn phòng cũng đã thay đổi, với các văn phòng riêng lẻ hoặc cách bố trí phòng làm việc không gian mở nhanh chóng trở nên lỗi thời.

Các doanh nghiệp đang ngày càng tìm kiếm các không gian văn phòng kết hợp các yếu tố “chỗ ngồi linh hoạt” – để các khu vực này có thể được sử dụng cho các cuộc họp nhóm, cuộc họp, hội nghị và làm việc tập trung. Tương tự, không gian chia sẻ văn phòng được sử dụng bởi các nhóm phân tán và dân du mục kỹ thuật số đòi hỏi sự bố trí hoàn toàn khác nhau, với những người lao động sử dụng văn phòng vào những giờ khác nhau trong ngày và đêm và yêu cầu thiết lập độc đáo tùy thuộc vào tính chất công việc của họ. 

Ví dụ, trong khi một nhóm tiếp thị có thể yêu cầu phòng họp lớn hơn để hợp tác hình thành ý tưởng, thì có người trong lĩnh vực phát triển phần mềm có thể thích một không gian yên tĩnh để làm việc với đoạn mã để tránh bị phân tâm.

Một quản lý cấp cao của cơ sở đã giải thích các xu hướng mới: “Sự khác biệt là bạn sẽ không có bàn làm việc của riêng mình mà sẽ chỉ là những chiếc bàn lớn, ghế sofa, trường kỷ, bàn cao và chỉ khác là ở hình thức làm việc”. Cách thiết lập linh hoạt này đặc biệt hấp dẫn đối với những nhân viên trẻ tuổi: “Vì vậy, thế hệ Y, một số thích làm việc ngay trên sàn, và một số khác lại muốn được làm việc bằng bàn cao”.

Điều đó tạo ra nhu cầu về một môi trường văn phòng được cân nhắc nhiều hơn, hỗ trợ và nâng cao cách làm việc của mọi người, trái ngược với những hạn chế áp đặt đối với những gì họ có thể thực hiện.

Lời khuyên – Hãy nghĩ về cách không gian có thể cải thiện công việc

Các nhà quản lý cơ sở và chủ doanh nghiệp đang ngày càng cân nhắc nhiều về cách thiết kế không gian của họ theo cách mong muốn của mọi người. Việc cân nhắc thông qua nhu cầu của các nhóm khác nhau – và xin ý kiến ​​của họ – có thể giúp bạn cung cấp một môi trường có lợi cho công việc hiệu quả và nhân viên hài lòng.

Cách bố trí nơi làm việc phi truyền thống, đa dạng và linh hoạt có thể mang lại cho bạn điều đó. Và làm đúng, không có nghĩa là cung cấp một lượng lớn không gian đắt tiền. Trên thực tế, cách này thậm chí có thể cải thiện mật độ bàn làm việc của bạn.

Một nhà quản lý bất động sản chia sẻ với chúng tôi: “Trong một văn phòng bình thường, tôi có thể chắc rằng chỉ có thể bố trí được 24 người trong 100 mét vuông, nhưng sử dụng nội thất văn phòng làm việc chung hoặc văn phòng linh hoạt, tôi có thể bố trí được 60 người”. Điều đó giúp bạn tiến gần hơn đến công suất sử dụng lý tưởng 85% mà không ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường làm việc.

Chất lượng không khí và kiểm soát khí hậu là rất quan trọng

Không có gì lạ khi vấn đề vệ sinh và tính sạch sẽ đã trở thành chủ đề nóng trong vài năm qua. Các vấn đề này vẫn ở vị trí cao trong danh sách ưu tiên của nhân viên và việc thực hiện đúng là rất quan trọng giúp tạo ra một môi trường văn phòng thoải mái và hiệu quả.

Hầu hết các không gian văn phòng vẫn cam kết cung cấp dịch vụ dọn dẹp và vệ sinh tăng cường – đặc biệt là khi các khu vực hoặc toàn bộ tòa nhà được sử dụng theo cách chia sẻ giữa các doanh nghiệp hoặc cá nhân khác nhau. Dân du mục kỹ thuật số và người lao động tận dụng lợi thế hình thức “chỗ ngồi linh hoạt” cũng có thể có kỳ vọng về khâu vệ sinh cao hơn do doanh thu của những người sử dụng văn phòng.

Tương tự, chất lượng không khí và kiểm soát mùi là một phần quan trọng của hình thức kết hợp này – hơn hết, không ai muốn ngửi thấy mùi bữa trưa của đồng nghiệp sau khi đã bước sang buổi chiều nhiều giờ. Ngoài ra, không có gì lạ khi nhiều người lao động vẫn canh cánh với nguy cơ lây truyền vi-rút trong không khí.

Không khí có thể ẩn chứa những nguy cơ tiềm ẩn dưới dạng hàng triệu chủng vi-rút; vi khuẩn; bụi, chất bẩn và các chất gây dị ứng; cũng như các chất PM 2.5 có hại. Những chất này không chỉ có thể bị hít phải bởi nhân viên mà còn có thể đọng lại trên các bề mặt, vải và quần áo, gây ra rủi ro lớn hơn cho những người trong tòa nhà.

Cùng với việc kiểm soát nhiệt độ và mùi, chất lượng không khí hiện là một vấn đề đáng quan tâm đối với các nhà quản lý cơ sở. Vì vậy, điều quan trọng là phải cung cấp hệ thống điều hòa không khí không chỉ hỗ trợ khả năng kiểm soát độ ẩm và nhiệt độ mà còn có tích hợp công nghệ lọc không khí để đảm bảo tính hợp vệ sinh và an toàn cho không khí.

Lời khuyên – Nâng cao chất lượng không khí đạt tiêu chuẩn theo cách bền vững

Giảm thiểu rủi ro bằng cách cung cấp không khí sạch cho nhân viên trong tòa nhà và nhân viên của bạn sẽ hạnh phúc hơn, khỏe mạnh hơn và làm việc hiệu quả hơn.

Nhưng chẳng có gì ngạc nhiên khi các nhà quản lý văn phòng cũng ngày càng có ý thức thực hiện điều này một cách bền vững. Như có người đã nói: “Chúng tôi không chỉ muốn có một văn phòng thoải mái mà chúng tôi muốn có một văn phòng bền vững”.

Điều này có nghĩa là kiểm soát mức tiêu thụ và hiệu quả năng lượng, nhưng cũng có nghĩa là đầu tư vào các giải pháp không gây thiệt hại ở những nơi khác. “Chúng tôi đã thử một số sản phẩm phục vụ cho nhu cầu làm sạch; 95% sản phẩm không bền vững hoặc đã qua sử dụng hóa chất. Nó có khả năng tiêu diệt vi khuẩn, nhưng nó cũng sẽ làm hư hại đồ đạc của tôi sau một tháng sử dụng”, người quản lý cho biết.

Thế nên, bạn cần phải tìm một giải pháp cho tất cả: cung cấp khả năng làm sạch và kiểm soát mùi, nhiệt độ và độ ẩm, mà không gây thiệt hại cho cơ sở hạ tầng văn phòng của bạn. Đó là lý do tại sao các nhà quản lý đang ngày càng tìm đến các hệ thống điều hòa kết hợp lọc không khí để giảm thiểu một cách bền vững các nguy cơ về sức khỏe của vi-rút, vi khuẩn và nấm mốc, đồng thời cải thiện môi trường của họ.

Giới thiệu về công nghệ nanoe™ X: Sự thoải mái và năng suất nhờ không khí chất lượng

Công nghệ như nanoe™ X có thể được tích hợp vào điều hòa không khí để lọc không khí, loại bỏ vi-rút, vi khuẩn, nấm mốc trong không khí và các chất độc hại có trong vật chất dạng hạt (PM 2.5).

nanoe™ X hoạt động bằng cách phát tán các gốc hydroxyl có nguồn gốc tự nhiên được tạo một cách bền vững từ độ ẩm trong không khí. Những thứ này giúp khư hoạt tính vi-rút và khử mùi hôi, cải thiện môi trường của bạn theo cách vô hình – vì vậy bạn có thể chắc chắn rằng người lao động sẽ luôn được chào đón bởi một văn phòng thân thiện và dễ chịu.

>> Tìm hiểu thêm về nanoe™ X

Các nhà quản lý văn phòng luôn ý thức về lợi tức đầu tư (ROI) của các giải pháp họ chọn, đặc biệt là trong dài hạn. Như có người lý giải: “Bạn luôn phải cân nhắc chi phí của nó là bao nhiêu và nó sẽ dùng được trong bao lâu”. Máy điều hòa không khí tích hợp như nanoe™ X với tính năng lọc không khí và khử mùi tân tiến mang lại ROI ấn tượng bằng cách hỗ trợ điều hòa và lọc không khí trong một hệ thống duy nhất, không yêu cầu thêm không gian hoặc thời gian bảo trì, đồng thời đảm bảo rằng bạn không cần thêm các phương pháp làm sạch tăng cường cho chế độ hiện có.

Chất lượng không khí là bí quyết cải thiện môi trường của văn phòng

Cung cấp một môi trường làm việc lành mạnh và thoải mái hơn chưa bao giờ quan trọng hơn cho việc chuẩn bị tương lai của doanh nghiệp. Trong đó, văn phòng của bạn tạo điều kiện tăng năng suất, hiệu quả, mức độ hài lòng và giữ chân nhân viên.

Với cách thức làm việc thay đổi nhanh chóng và ngày càng có nhiều người lao động yêu cầu cơ sở vật chất tốt hơn, giờ là lúc bạn phải tạo được một môi trường phù hợp. Bằng cách làm sạch không khí, khử hoạt tính của vi-rút, vi khuẩn, nấm mốc và các chất gây dị ứng; và khử mùi khó chịu trong không khí.

Đó chính xác là những lợi ích của nanoe™ X dành cho bạn.

>> Nghiên cứu điển hình: Văn phòng

[Ghi chú]
*1 Số liệu thống kê được lấy từ dự báo dữ liệu Ladders, tháng 12 năm 2021
*2 Số liệu thống kê được lấy từ Chỉ số môi trường làm việc tháng 1 năm 2022 của Workhuman
*3 Số liệu thống kê được lấy từ Khảo sát về Cơ hội Việc làm và Doanh thu Lao động, Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ

Các bài viết mới nhất

Cách giữ chân nhân viên khách sạn bằng cách cải thiện môi trường làm việc

Công nghệ có thể giúp cơ sở chăm sóc của bạn trở nên thoải mái và hợp vệ sinh hơn bằng cách nào?

Chất lượng không khí là bí quyết cho một phòng khám thú y hiệu suất cao

Làm cách nào để khách hàng chọn phòng tập của bạn làm phòng tập yêu thích